各系：
根据学校学生返校相关工作安排，结合我校本科生教育管理工作实际，现将2024年秋季学期开学本科生教育管理工作安排如下。
一、全面掌握学生动态
1.全面掌握学生底数。各系要准确掌握返校情况和学生动态信息，尤其要掌握复学、降级、延毕、参军入伍等学籍异动学生的具体情况，确保学生底数清、信息准，不落一人；及时更新学生基础数据，所有学生数据的更新，要与“学工系统”保持一致。
2.全面摸清学生思想动态。各系要结合《关于开展2024年秋季开学学生思想动态调研工作的通知》，加强对学生思想动态的研判，组织辅导员、班导师等队伍广泛开展谈心谈话。尤其对重点学生要加强一对一约谈，并做好谈心谈话记录（对因实习等原因未返校学生可通过电话访谈），详细了解和掌握学生的思想动态，查找和解决学生存在的突出问题，如家庭受灾情况、学业困难、心理或家庭突发事件等方面的问题，并在谈话中强化问题导向，引导学生树立正确的价值观，顺利投入新学期的学习生活中；对于因实习等原因长期未返校学生以及校外住宿学生，要及时开展谈心谈话和家校沟通。
3.开展重点学生梳理与建档。各系要按照《关于做好2024-2025学年第一学期重点学生档案梳理工作的通知》要求，对重点学生群体进行梳理，建立重点学生台账和档案，不断完善重点学生档案，确保一人一档、一人一册。尤其要关注学生心理健康状况，加强心理疏导，充分发挥学生干部、班级心理委员、寝室长作用，协助老师开展工作，引导学生树立积极心态，以乐观、正面的心理面对新学期。
二、强化日常管理
1.严格宿舍安全卫生自查。各系要制定宿舍安全卫生检查机制和反馈机制，并组织辅导员于9月1日12：00前完成宿舍安全卫生自查，通过自查摸清学生宿舍安全隐患，盯紧安全薄弱环节和易发频发领域、补齐宿舍安全管理短板，增强学生安全意识，引导学生养成良好的生活习惯。学院将于9月1日-2日进行新学期第一次宿舍卫生达标检查，具体时间另行通知。
2.严格课堂出勤管理。各系要组织辅导员持续深入教室、深入课堂，有效掌握学生课程出勤情况和学习效果，并与任课教师建立密切联系，共同做好课堂管理工作；严格执行《因病上课缺勤病因追查与登记管理规定》，对于缺勤和无故旷课的学生要做好行踪追查和及时处理，并做好相应记录。
3.严格夜间归寝管理。各系要持续执行学生晚归寝检查和反馈机制，通过线上线下相结合的方式进行每天晚归查寝，做到全体学生全覆盖，对于晚归者、未归者，要第一时间联系到学生本人，明确去向行踪，及时与家长沟通，并按照学校相关规定进行处理。
三、全面开展思想政治教育工作
1.深化思想政治教育。各系要全面推进“红绿蓝”思政育人工程，依托“一院一品”开展好理想信念教育、爱国主义教育、社会主义核心价值观教育、爱校荣校教育、安全法制教育、文明礼仪教育等，有部署、有措施、有行动、有效果的开展思想政治教育工作，确保秋季学期学生返校后思想政治教育和教育教学同步进行、同时推进。
2.开好开学第一次主题班会。各系要常态化开展好主题班会，根据《关于组织开展好“筑梦大海大.一起向未来”主题班会的通知》要求，充分发挥主题班会在班级管理和学风建设中的作用。在学生返校之际，各系要统筹部署、创新载体、精心设计班会内容，组织辅导员或班导师与学生共同开展一次主题班会，围绕学生的成长困惑以及关心的学业、就业等问题提供有针对性的引导，全面提升主题班会的实效性，做到全体本科生全覆盖，原则上9月5日前完成，请各系9月5日下班前报送6张不同班级主题活动照片以及30秒横屏画面比例16:9视频发送给宁宁。文件名请标注为:“XXX系秋季开学主题班会材料”。
3.深化学风建设。各系要组织辅导员、班导师、学生干部等定期深入课堂，掌握学生上课出勤情况；组织学生积极参加学校开展的学风建设宣讲、海洋骄子宣讲等各类先进典型宣讲活动，鼓励学生从高年级优秀学长学姐的成长事迹里获得启发，增强学习动力，提升学习能力；要围绕学风建设的目标与措施，创新思路，开展形式多样的学风建设活动，营造良好的学风建设氛围，提高课堂学习质量。
四、做好学生帮扶工作
1.主动排查，全面了解学生家庭遭受洪灾损失情况。各系要通过线上线下多渠道主动了解学生家庭受灾情况，新生辅导员要详细了解新生中“特殊群体”、“助学贷款”等情况，受暴雨洪灾等自然灾害影响学生人数及其家庭经济状况，将工作做在学生报到前，做到“一个不漏”“一个不少”；要重点聚焦灾情严重地区、农村地区，重点关注脱贫家庭学生（原建档立卡）、脱贫不稳定家庭学生（原建档立卡）、边缘易致贫家庭学生（原建档立卡）、低保家庭学生、特困救助供养学生、残疾学生等特殊困难学生群体，认真细致做好受灾情影响学生各项资助的前期准备工作，同时做好绿色通道以及家庭经济困难学生认定工作。
2.加强宣传，消除受灾学生和家长的后顾之忧。通过微信公众号等平台及时宣传上级部门及学校相关资助政策、防灾减灾提示，组织开展学生资助政策的宣传解读，让学生和家长进一步了解国家资助政策，享受国家资助政策，宣传国家助学贷款相关政策，协助学生办理国家助学贷款，消除他们的后顾之忧；与此同时，要加强互联网及电信防骗知识宣传，引导广大家长和学生保持警惕，涉及各类奖助学金发放等信息，要提醒学生主动与学校资助部门联系、确认，防止上当受骗，提高金融风险防范能力。
五、做好值班值守工作
1.值班要求。各系要认真落实《辅导员夜间值班管理暂行规定》，8月26日-9月1日期间，瓦房店校区每天各系安排1名辅导员值班。9月2日起，各校区辅导员恢复学院轮班制度，全体辅导员参与值班工作。值班人员不允许私自替换班，如确实有特殊情况不能参与当天值班，应事先向学院领导汇报，并及时将替换班情况向学生工作处报备。
2.值班职责。值班辅导员要确保手机畅通，通过深入寝室、组织谈心谈话等方式主动了解学生的身体状况和思想动态，关心学生的学习与生活，帮助解决学生在学习生活中遇到的实际困难，同时加强对学生寝室安全卫生的检查巡视，排查安全隐患。
学生处
2024年8月27日